Évitez de toujours tout aborder dans une seule réunion. Surtout s’il y a beaucoup de monde.

Plutôt que de prévoir une grosse réunion de 2 heures, décomposez-la en plusieurs petites réunions.

Prévoyez d’aborder un sujet par réunion, en invitant les bonnes personnes à chaque fois.

Exemple :

• 30 minutes sur les avancées du projet
• 30 minutes sur la communication
• 30 minutes sur la logistique

• Sur une feuille de paperboard, indiquez en titre l’objet de votre réunion, en sous-titre le livrable attendu en fin de séance.

• Sur des post-it de couleurs différentes (et le plus grand possible), écrivez les différents sujets à aborder au cours de la réunion et collez-les dans l’ordre où vous les aborderez.

Vous pouvez y ajouter le temps prévu pour chacun, les personnes qui interviendront, etc. À vous de choisir !

• Choisissez ensemble les critères qui feront
une « bonne décision ». Exemples : faisabilité à court terme, cohérence avec les valeurs de votre organisation, disponibilité des ressources, budget nécessaire, etc.

Attention ! Les critères ne doivent pas être trop vagues ni manquer d’objectivité. Prenez donc le temps de les détailler ensemble.
Exemple : nous voulons un produit « innovant », précisez ce que vous voulez dire : jamais vu chez la concurrence ? Jamais vu en interne ?

• Sélectionnez ensuite ensemble 2 à 4 critères.
Choisissez le barème sur lequel vous voulez chacun les noter (sur 5 points ?).

• Distribuez une feuille à chacun des participants.

• Présentez les solutions envisagées.

• Chacun note les différentes propositions en fonction de ces critères. Il ne vous reste plus qu’à comparer les notes données pour chacune des idées.