Marquez les temps forts de votre réunion en choisissant votre musique en fonction de vos objectifs :

• Vous devez vous concentrer ?
Privilégiez de la musique sans parole.
Passez de la musique douce ou de la musique classique.
• Vous vous lancez dans un travail collectif intense, ou vous voulez rassembler les participants ? Mettez une musique dynamique.

• Avant la réunion, préparez des papiers avec la mention :
« Pendant cette réunion, vous serez l’ange gardien de votre voisin de droite. Veillez à ce qu’il puisse s’exprimer et être écouté. »
Prévoyez un papier par participant.

• En début de réunion, faites piocher chacun son tour un papier à l’aveuglette avec l’interdiction d’en parler / de le montrer avant la fin de la réunion.

• Démarrez la réunion. À la fin, chacun révèlera la mission qu’il avait (Quoi ? Tous la même ? Vous les avez bien eus !)

• Choisissez au préalable un objet-totem qui vous servira à signaler les digressions (un stylo, une balle… pourquoi pas une peluche ?) et autorisez-vous un nombre maximum de digressions.

• Lorsque quelqu’un dévie du sujet ou de l’ordre du jour, signalez-lui en lui passant cet objet.

• Une fois le nombre de digressions atteint, signalez-le au groupe. à partir de maintenant : plus de digressions autorisées !

• En fin de réunion, pensez aux hors-sujets abordés et décidez : valent-ils la peine qu’on leur consacre du temps par ailleurs ? Une clarification ou un entretien sur le sujet avec la personne qui a évoqué le hors-sujet s’impose-t-il ?