Encore une réunion en vue !

On parie que vous ne voulez pas y aller… (et c’est bien normal). C'est un véritable fléau et exterminateur de productivité où chacun regarde son téléphone, checke ses emails ; votre voisin de table monopolise la parole ou pire, les discussions sont hors-sujet…

Voici une excuse pour l'éviter.
(mais ça vaut c'que ça vaut…)

Je n'assisterai pas à cette réunion car
Besoin d'une autre excuse ?
…sinon, on a une solution bien plus efficace pour vous :

The Good Meeting !

50 activités pour transformer vos réunions. Découvrez des astuces pour bien les démarrer, mieux gérer votre temps, l’environnement de travail, l’exploration de votre sujet ou encore l’implication des participants !

50 activités pour transformer vos réunions !

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Vous êtes lassés des réunions sans fin et sans queue ni tête, des participants qui ne s’expriment pas (ou trop) ou des « invités mystères » ?

Vivez des réunions plus engageantes où chaque collaborateur se sent utile et concerné.

Gagnez en efficacité grâce à des réunions dynamiques, conviviales et préparées.

Changez vos habitudes et devenez ambassadeurs des nouvelles méthodes de travail.

Pour combattre la réunionite aiguë et transformer vos réunions, nod-A s'est associé à Wild is The Game pour créer The Good Meeting.

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Gagner du temps

Trop de décisions passent à la trappe ?

Classement gagnant

Travailler le sujet

Un échange qui part dans tous les sens ?

Mindmapping

Fiche favorite de 4 personnes !

Impliquer les participants

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3 cartes activités pour transformer vos réunions cette semaine !
J'en veux encore !

Voici votre traitement contre la réunionite aiguë !

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8 cartes activités pour Bien démarrer la réunion
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7 cartes activités pour Jouer sur l'environnement
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Classement gagnant

Ordonnez autrement les sujets de votre ordre du jour

• Priorisez les sujets à aborder non pas en fonction de leur importance mais du temps qu’ils prendront.

• Commencez la réunion en prenant des décisions sur les sujets rapides à trancher (quel que soit leur niveau d’importance) avant d’attaquer le reste.

Par exemple :

  • Qui contacte qui pour tel sujet ?
  • Sur quel outil travaillerez-vous ensemble ?
  • Qui peut imprimer tel document pour la prochaine réunion ?
Aller + loin

Souvent les micro-décisions ou consensus très utiles pour avancer n’ont pas eu le temps d’être partagés car il fallait libérer la salle ! Inversez le processus et soyez pragmatiques dès le départ. Vous démarrez ainsi de manière dynamique en instaurant un sens de l’action et du consensus dont le groupe pourra tirer parti ensuite.

Téléchargez ici une slide à imprimer ou à remplir pendant la réunion afin de vous aider à classer les sujets à traiter !

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Mindmapping

Cartographiez une conversation en désignant quelqu’un pour effectuer un « Mind Map »

Un mind map se construit « en live » durant les échanges, sur tableau blanc, du centre vers l’extérieur, par ajout et développement de branches en fonction des associations d’idées qui émergent durant la conversation.

• Trois niveaux d’information auxquels penser :

  • • de quoi parle-t-on maintenant ?
    • à quelle branche appartient cette information ?
    • dois-je créer une nouvelle branche ?

• Écrivez en majuscules uniquement. Préférez les petites phrases ou reformulations aux seuls « mots-clés » qui laissent place à trop d’interprétation et ne permettent pas de se souvenir efficacement d’une conversation.

Suggestion : Mettez vos deux premières branches à l’opposé l’une de l’autre ! Attirez le regard à certains endroits. Le résultat doit être visuel. Utilisez des couleurs et des formes différentes…Vous pouvez même y ajouter des images ou des dessins."

Aller + loin

Un mind map facilite l’échange et la mémorisation. C’est un moyen efficace de synthétiser et de rebondir sur ce qui se dit mais son contenu n’est pas adapté à une communication envers les absents.

Téléchargez ici un dessin pour mieux comprendre la méthode du Mind Mapping

Vous pouvez également créer un Mind Mapping à l’aide d’un logiciel. Découvrez lequel est le plus adapté ici :

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Anges et Démons

Distribuez des rôles contradictoires

Vous voulez obtenir la contribution du groupe sur un sujet  :

• Divisez le groupe en deux : d’un côté, les participants joueront le rôle des anges ; de l’autre, ils joueront les démons. Les anges insistent sur les points positifs d’une idée et soulignent ses forces. Les démons, au contraire, ne font remonter que ses failles ou les risques potentiels qu’ils identifient.

Exposez le sujet aux participants.

Faites s’exprimer d’abord le camp des anges, puis celui des démons.

• Mettez de côté vos rôles : au vu des échanges, quelles conclusions, évidences, questionnements émergent ?

Aller + loin

Quelqu’un qui est doué pour détecter les failles sera (enfin) valorisé et efficace dans le rôle du démon. De même, quelqu’un qui est doué pour valoriser les points forts sera efficace dans le rôle de l’ange. S’attribuer des rôles permet de focaliser ses pensées sur certains éléments du problème. Après quelques minutes d’échange, les deux équipes peuvent inverser les rôles. Pensez à prendre en note ce qu’il se dit.

Découvrez ici nos fiches Anges et Démons disponibles en version gratuite