Encore une réunion en vue !

On parie que vous ne voulez pas y aller… (et c’est bien normal). C'est un véritable fléau et exterminateur de productivité où chacun regarde son téléphone, checke ses emails ; votre voisin de table monopolise la parole ou pire, les discussions sont hors-sujet…

Voici une excuse pour l'éviter.
(mais ça vaut c'que ça vaut…)

Je n'assisterai pas à cette réunion car
Besoin d'une autre excuse ?
…sinon, on a une solution bien plus efficace pour vous :

The Good Meeting !

50 activités pour transformer vos réunions. Découvrez des astuces pour bien les démarrer, mieux gérer votre temps, l’environnement de travail, l’exploration de votre sujet ou encore l’implication des participants !

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Vous êtes lassés des réunions sans fin et sans queue ni tête, des participants qui ne s’expriment pas (ou trop) ou des « invités mystères » ?

Vivez des réunions plus engageantes où chaque collaborateur se sent utile et concerné.

Gagnez en efficacité grâce à des réunions dynamiques, conviviales et préparées.

Changez vos habitudes et devenez ambassadeurs des nouvelles méthodes de travail.

Pour combattre la réunionite aiguë et transformer vos réunions, nod-A s'est associé à Wild is The Game pour créer The Good Meeting.

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De qui avez-vous vraiment besoin ?

Le désinvité mystère

Travailler le sujet

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Et si... ?

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3 cartes activités pour transformer vos réunions cette semaine !
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Voici votre traitement contre la réunionite aiguë !

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8 cartes activités pour Bien démarrer la réunion
11 cartes activités pour Travailler le sujet
7 cartes activités pour Jouer sur l'environnement
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Le désinvité mystère

On est souvent trop nombreux en réunion… Alors libérez la bonne personne !

• Lors de l’organisation de votre prochaine réunion, posez-vous la question suivante :
« Et si vous deviez vous passer de quelqu’un ? »

• Réfléchissez à la pertinence de la présence de chacun.
Renoncez à inviter un collaborateur s’il était là pour de mauvaises raisons.

Aller + loin

Bien souvent, on convie les personnes concernées par le projet et non par le sujet de la réunion. Un rapide coup d’oeil sur le compte-rendu leur suffira. Moins il y a de personnes, plus vous serez efficaces, les échanges seront facilités. Vous économisez du temps et de l'argent !

Pour aller encore plus loin, pourquoi ne pas désinviter tout le monde et annuler votre réunion ?

Autre solution : appliquez la règle des 2 pizzas de Jeff Bezos. N’organisez jamais une réunion où deux pizzas ne suffiraient pas à rassasier tout le monde.

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Et si... ?

Imposez-vous des contraintes auxquelles répondre en un minimum de temps

• Préparez en amont de la réunion 10 à 15 questions de type « Et si… ? » qui forceront l’équipe à faire un pas de côté pour générer des idées.

Par exemple : Et si vous aviez un budget illimité, à quoi ressemblerait votre solution ? Et si votre solution ne comportait qu’une seule fonctionnalité ? Et si vous faisiez exactement le contraire de ce que vous faites d’habitude ? Et si Google créait votre solution ? Et si les utilisateurs pouvaient contribuer à votre solution ? Et si votre solution s’autofinançait ? Et si vous deviez lancer votre projet demain, quelle serait votre solution minimum ?

• Lors de votre réunion, une fois le problème bien défini ensemble, proposez un temps de brainstorming !
Lisez à haute voix une des questions préparées.
Les participants ont 2 minutes top chrono pour trouver des idées qui intègrent cette contrainte en les notant sur des post-it (une idée = un post-it !).

• Partagez vos idées puis répétez la manœuvre pour toutes les questions restantes.

• Une fois l’ensemble des questions traitées, statuez ensemble sur les idées qui ont de l’intérêt.

Aller + loin

La contrainte stimule la créativité ! La question et le temps réduit vous imposeront de générer des idées rapidement. Sablier ou chronomètre, rythmez bien le tout avec humour ! Soyez libres de proposer des idées décalées, originales et nouvelles… voire inutiles ou irréalistes ! Elles donneront peut être naissance à d’autres idées plus pertinentes lors de votre débrief.

Utilisez notre fiche gratuite “et si…” pour stimuler la créativité de votre équipe !

Pas convaincu ? Ce Ted Talk vous montre le pouvoir des contraintes dans le processus d’innovation !

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Sondage ambulant

Utilisez l’espace de la salle pour faire connaissance !

Et si plutôt que de faire des tours de table, on bougeait un peu ? Poussez les tables et chaises, faites répondre les participants à une série de questions par des déplacements dans la salle.

• En amont de l’atelier, préparez une liste de faits en rapport avec votre sujet : « je pense que les objectifs du mois sont irréalisables », « j’ai besoin de l’aide de quelqu’un », sur le quotidien au travail, ou même des faits plus insolites : « j’ai déjà été dans plus de 5 pays », « je parle espagnol couramment ».

• Pendant l’atelier, faites lever les participants et placez-les au centre de la salle.

Lisez votre premier fait. Qui se sent concerné ?
Tous les participants qui répondent « oui » iront à droite de la salle, les autres à gauche. Ils sont indécis ? Ils se placent au milieu.

Annoncez le fait suivant. Si le participant se reconnaît encore dans ce fait, il restera à droite, si non, se déplacera à gauche.

Aller + loin

Si vos participants ne viennent pas de la même ville, ou du même pays, une dernière activité peut être intéressante : ils devront imaginer la carte du pays ou du monde au sol pour se placer là où ils habitent.

A l’avenir, vous pourrez sélectionner l’Icebreaker le plus adapté à la situation grâce à cet arbre de choix et à nos Icebreakers disponibles gratuitement sur notre site.

Dans le même genre que le sondage ambulant, utilisez la méthode Bull’s Eye avec laquelle on peut demander l’avis aux gens en se positionnant physiquement (plus ou moins éloigné d’une chaise ou d’un mur qui désigne le “centre de la cible”)