Encore une réunion en vue !

On parie que vous ne voulez pas y aller… (et c’est bien normal). C'est un véritable fléau et exterminateur de productivité où chacun regarde son téléphone, checke ses emails ; votre voisin de table monopolise la parole ou pire, les discussions sont hors-sujet…

Voici une excuse pour l'éviter.
(mais ça vaut c'que ça vaut…)

Je n'assisterai pas à cette réunion car
Besoin d'une autre excuse ?
…sinon, on a une solution bien plus efficace pour vous :

The Good Meeting !

50 activités pour transformer vos réunions. Découvrez des astuces pour bien les démarrer, mieux gérer votre temps, l’environnement de travail, l’exploration de votre sujet ou encore l’implication des participants !

50 activités pour transformer vos réunions !

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Vous êtes lassés des réunions sans fin et sans queue ni tête, des participants qui ne s’expriment pas (ou trop) ou des « invités mystères » ?

Vivez des réunions plus engageantes où chaque collaborateur se sent utile et concerné.

Gagnez en efficacité grâce à des réunions dynamiques, conviviales et préparées.

Changez vos habitudes et devenez ambassadeurs des nouvelles méthodes de travail.

Pour combattre la réunionite aiguë et transformer vos réunions, nod-A s'est associé à Wild is The Game pour créer The Good Meeting.

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Ange gardien

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Voici votre traitement contre la réunionite aiguë !

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En musique

Ryhtmez vos temps de travail !

Marquez les temps forts de votre réunion en choisissant votre musique en fonction de vos objectifs :

• Vous devez vous concentrer ?
Privilégiez de la musique sans parole.
Passez de la musique douce ou de la musique classique.
• Vous vous lancez dans un travail collectif intense, ou vous voulez rassembler les participants ? Mettez une musique dynamique.

Aller + loin

Utilisez la musique surtout lors des transitions d’un temps à un autre : accueillir des participants, s’asseoir quand on commence, se séparer en plusieurs groupes, revenir ensemble, terminer un temps individuel… Même un téléphone portable peut faire l’affaire. Il existe des playlists toutes faites (« se concentrer », « travailler en musique »…) sur les plateformes comme Deezer ou Spotify

Travailler en musique... qu’en pense la science ?

Pas de musique en tête ? Voici une playlist que vous pouvez utiliser ;)

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Ange gardien

Missionnez vos participants pour qu’ils veillent les uns sur les autres

• Avant la réunion, préparez des papiers avec la mention :
« Pendant cette réunion, vous serez l’ange gardien de votre voisin de droite. Veillez à ce qu’il puisse s’exprimer et être écouté. »
Prévoyez un papier par participant.

• En début de réunion, faites piocher chacun son tour un papier à l’aveuglette avec l’interdiction d’en parler / de le montrer avant la fin de la réunion.

• Démarrez la réunion. À la fin, chacun révèlera la mission qu’il avait (Quoi ? Tous la même ? Vous les avez bien eus !)

Aller + loin

Pliez les papiers avant de les distribuer pour ne pas risquer de casser l’effet de surprise.

Téléchargez ici des cartes “ange gardien” à imprimer et à compléter !

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Mettez fin aux digressions en les signalant

• Choisissez au préalable un objet-totem qui vous servira à signaler les digressions (un stylo, une balle… pourquoi pas une peluche ?) et autorisez-vous un nombre maximum de digressions.

• Lorsque quelqu’un dévie du sujet ou de l’ordre du jour, signalez-lui en lui passant cet objet.

• Une fois le nombre de digressions atteint, signalez-le au groupe. à partir de maintenant : plus de digressions autorisées !

• En fin de réunion, pensez aux hors-sujets abordés et décidez : valent-ils la peine qu’on leur consacre du temps par ailleurs ? Une clarification ou un entretien sur le sujet avec la personne qui a évoqué le hors-sujet s’impose-t-il ?

Aller + loin

Utiliser un objet permet de signaler subtilement le hors-sujet. En permettant au groupe de le faire circuler, vous responsabilisez la prise de parole.

Choisissez votre totem à l’avance en intégrant cette slide à votre présentation : chacun doit ramener à la prochaine réunion un objet insolite, cela sera suivi d’un vote pour définir votre totem officiel !

Ici, découvrez une petite vidéo pour rire des réunions avec Cyprien :