Encore une réunion en vue !

On parie que vous ne voulez pas y aller… (et c’est bien normal). C'est un véritable fléau et exterminateur de productivité où chacun regarde son téléphone, checke ses emails ; votre voisin de table monopolise la parole ou pire, les discussions sont hors-sujet…

Voici une excuse pour l'éviter.
(mais ça vaut c'que ça vaut…)

Je n'assisterai pas à cette réunion car
Besoin d'une autre excuse ?
…sinon, on a une solution bien plus efficace pour vous :

The Good Meeting !

50 activités pour transformer vos réunions. Découvrez des astuces pour bien les démarrer, mieux gérer votre temps, l’environnement de travail, l’exploration de votre sujet ou encore l’implication des participants !

50 activités pour transformer vos réunions !

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Vous êtes lassés des réunions sans fin et sans queue ni tête, des participants qui ne s’expriment pas (ou trop) ou des « invités mystères » ?

Vivez des réunions plus engageantes où chaque collaborateur se sent utile et concerné.

Gagnez en efficacité grâce à des réunions dynamiques, conviviales et préparées.

Changez vos habitudes et devenez ambassadeurs des nouvelles méthodes de travail.

Pour combattre la réunionite aiguë et transformer vos réunions, nod-A s'est associé à Wild is The Game pour créer The Good Meeting.

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The Good Meeting, un outil Makestorming
Passez à l’action avec la gamme Makestorming, la première suite d’outils pour animer le travail collectif. Ces outils de travail transformatifs ont été conçus pour que vos équipes s’en saisissent, les utilisent et les manipulent de manière autonome. Encore + d'outils Makestorming

Jouer sur l'environnement

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Les bonnes personnes sont-elles dans la salle ?

Un regard frais

Fiche favorite de 5 personnes !

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Missions secrètes

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3 cartes activités pour transformer vos réunions cette semaine !
J'en veux encore !

Voici votre traitement contre la réunionite aiguë !

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Toutes les cartes activités The Good Meeting

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8 cartes activités pour Bien démarrer la réunion
11 cartes activités pour Travailler le sujet
7 cartes activités pour Jouer sur l'environnement
13 cartes activités pour Impliquer les participants
11 cartes activités pour Gagner du temps
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Synthétisez votre présentation en 4 images clés

• Avant la réunion, remplacez votre powerpoint habituel par 4 visuels illustrant les points-clés de votre sujet.

Ces visuels peuvent être un dessin, un graphique, une image inspirante trouvée sur internet… Faites preuve d’originalité !

• Durant votre intervention, gardez vos notes en main et créez toujours un lien avec vos visuels quand vous déroulez vos 4 points clés."

Aller + loin

Cette activité empêche les gens qui s’y sentent obligés de faire des slides. Adapté de la technique japonaise « Pecha Kucha », vous donnez ici accès à l’essentiel par l’image et proposez un langage commun qui facilite la coordination et la fluidité. Interdiction d’écrire ! Plusieurs sites fournissent un large choix d’images : Pinterest, Flaticon, Noun Project, Unsplash, Google Images (pensez à utiliser l’option “Outils” pour filtrer les résultats !).

Pour en savoir plus sur le pouvoir des images

Cette activité est inspirée de la méthode japonaise “pecha kucha”. Apprenez en plus sur cette méthode :

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Un regard frais

Invitez une personne à laquelle vous n’auriez pas pensé !

Si vous deviez inviter une personne en plus à la réunion, qui serait-ce ? Songez à une expertise, une des parties prenantes, une personne extérieure… qui vous manquerait.

Par exemple : Vous avez invité toute une équipe projet pour lancer un nouveau service. Pourquoi ne pas convier un des principaux concernés, votre client ?
Vous voulez un œil neuf sur ce qui a été envisagé ?
Faites s’exprimer le stagiaire !

Aller + loin

On a la mauvaise habitude de s’entourer de personnes qui pensent comme nous et ont les mêmes modes de raisonnement. Cette personne n’est pas obligée d’assister à toute la réunion mais peut intervenir à un moment clé.

En quoi l’avis du client est une donnée importante ? Découvrez la réponse ici :

Pourquoi ne pas faire une chaise vide pour symboliser la place du client ?

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Missions secrètes

Mettez vos participants au défi pour les prochaines réunions !

• Préparez des papiers à piocher. Écrivez un défi différent par papier (prévoyez autant de défis que de participants !).

Exemple : porter un détail étonnant, commencer la réunion en annonçant une bonne nouvelle, raconter une anecdote sur l’histoire de l’organisation, organiser un pot en dehors de l’entreprise, noter la citation la plus drôle de notre réunion et en faire une affiche etc.
À vous d’inventer les vôtres !

• Lors de la réunion, faites piocher chacun des participants à l’aveuglette un des défis. Ils doivent rester secrets !

• Le défi sera à réaliser au cours des 3 prochaines réunions.

Une fois accomplie seulement, les participants révéleront au groupe leur mission.

Aller + loin

Autres exemples de défis : apporter un objet insolite en expliquant son choix, applaudir les idées qu’on trouve bonne, recommander un article à ses collègues, proposer quelque chose à fêter, apporter un délice sucré…

Téléchargez ici des cartes “missions secrètes” à imprimer et à compléter !