• À la fin de la réunion, au moment de résumer les décisions prises, filmez-vous avec un smartphone ou autre.

Cette vidéo peut enrichir voire remplacer un compte-rendu (à vous de juger).

La vidéo ne doit pas durer plus de 3 minutes !

• Communiquez-la en pièce jointe ou sur une plateforme en ligne.

• Signalez clairement au groupe si vous la jouez démocratique (la majorité légitime la décision, même si tout le monde n’est pas d’accord !) ou si vous prenez simplement l’avis du groupe mais restez décisionnaire, puis :

• Exposez différentes possibilités et affichez-les au mur en colonne. Décrivez-les en une phrase ou un mot clé.

• Distribuez 3 à 5 gommettes par participant en fonction du nombre de propositions présentées.

• Après 5 minutes de réflexion individuelle et à votre signal (très important pour éviter que tout le monde ne les colle au même endroit), chaque participant répartit ses gommettes sur sa/ses propositions préférées. Ils peuvent choisir de mettre plus d’une gommette par proposition.

• Et maintenant, quelle est la proposition qui obtient la majorité ? L’écart est trop serré ? Remerciez le groupe de sa contribution si vous êtes le décisionnaire final ou faites un second tour avec les propositions restantes si vous décidez ensemble !

• Avant la réunion :

• Imprimez vos slides de présentation en A3
• Affichez-les dans toute la salle de réunion
• N'allumez pas le projecteur en arrivant

• Pendant la réunion :

• Déplacez-vous d’affiche en affiche au fil de vos propos
• Annotez, barrez et signalez les feuilles imprimées avec des post-it pour souligner les idées importantes