Encore une réunion en vue !

On parie que vous ne voulez pas y aller… (et c’est bien normal). C'est un véritable fléau et exterminateur de productivité où chacun regarde son téléphone, checke ses emails ; votre voisin de table monopolise la parole ou pire, les discussions sont hors-sujet…

Voici une excuse pour l'éviter.
(mais ça vaut c'que ça vaut…)

Je n'assisterai pas à cette réunion car
Besoin d'une autre excuse ?
…sinon, on a une solution bien plus efficace pour vous :

The Good Meeting !

50 activités pour transformer vos réunions. Découvrez des astuces pour bien les démarrer, mieux gérer votre temps, l’environnement de travail, l’exploration de votre sujet ou encore l’implication des participants !

50 activités pour transformer vos réunions !

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Vous êtes lassés des réunions sans fin et sans queue ni tête, des participants qui ne s’expriment pas (ou trop) ou des « invités mystères » ?

Vivez des réunions plus engageantes où chaque collaborateur se sent utile et concerné.

Gagnez en efficacité grâce à des réunions dynamiques, conviviales et préparées.

Changez vos habitudes et devenez ambassadeurs des nouvelles méthodes de travail.

Pour combattre la réunionite aiguë et transformer vos réunions, nod-A s'est associé à Wild is The Game pour créer The Good Meeting.

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The Good Meeting, un outil Makestorming
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3 cartes activités pour transformer vos réunions cette semaine !
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Voici votre traitement contre la réunionite aiguë !

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Toutes les cartes activités The Good Meeting

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8 cartes activités pour Bien démarrer la réunion
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Flash info

« Filmez » votre compte-rendu

• À la fin de la réunion, au moment de résumer les décisions prises, filmez-vous avec un smartphone ou autre.

Cette vidéo peut enrichir voire remplacer un compte-rendu (à vous de juger).

La vidéo ne doit pas durer plus de 3 minutes !

• Communiquez-la en pièce jointe ou sur une plateforme en ligne.

Aller + loin

C’est une manière détournée d’éviter le reporting détaillé tout en innovant dans vos compte-rendus ! La limite de temps contraindra l’orateur à être concis. Selon la clarté de la vidéo, cela peut être utile pour communiquer auprès des personnes absentes de la réunion.

Ici trouvez quelques conseils pour bien filmer avec votre smartphone !

Utiliser la vidéo comme moyen de communication interne, vous y avez pensé ?

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Gommettocratie

Votez avec des gommettes, mais pas n’importe comment !

• Signalez clairement au groupe si vous la jouez démocratique (la majorité légitime la décision, même si tout le monde n’est pas d’accord !) ou si vous prenez simplement l’avis du groupe mais restez décisionnaire, puis :

• Exposez différentes possibilités et affichez-les au mur en colonne. Décrivez-les en une phrase ou un mot clé.

Distribuez 3 à 5 gommettes par participant en fonction du nombre de propositions présentées.

• Après 5 minutes de réflexion individuelle et à votre signal (très important pour éviter que tout le monde ne les colle au même endroit), chaque participant répartit ses gommettes sur sa/ses propositions préférées. Ils peuvent choisir de mettre plus d’une gommette par proposition.

• Et maintenant, quelle est la proposition qui obtient la majorité ? L’écart est trop serré ? Remerciez le groupe de sa contribution si vous êtes le décisionnaire final ou faites un second tour avec les propositions restantes si vous décidez ensemble !

Aller + loin

Cette pratique assure la participation de chacun dans la prise de décision.

Ecoutez ici un podcast très intéressant sur la démocratie en entreprise :

Allez plus loin dans le débat avec des gommettes “VETO OU COUP DE COEUR “ Pourquoi introduire des jetons “veto” et “coup de coeur” dans le vote ? Au delà de simplement comptabiliser les “votes” et l’investissement que chacun accepte de mettre dans une idée, les vétos et coups de coeur permettent de mettre en avant des zones de débats. Un véto peut être mis car quelqu’un estime que c’est du “déjà vu”, mettre un veto peut aussi souligner qu’une idée est plus “extrême”, ne faisant pas l’unanimité.

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Présentation au mur

Vous devez faire une présentation et avez des murs disponibles ? Imprimez la présentation !

• Avant la réunion :

  • Imprimez vos slides de présentation en A3
  • Affichez-les dans toute la salle de réunion
  • N'allumez pas le projecteur en arrivant

• Pendant la réunion :

  • Déplacez-vous d’affiche en affiche au fil de vos propos
  • Annotez, barrez et signalez les feuilles imprimées avec des post-it pour souligner les idées importantes
Aller + loin

Laisser chacun libre de faire circuler son regard sur votre présentation permet aux participants de garder en tête une vision globale, de filtrer les infos essentielles et de générer plus d’interactions.

Le terme “chemin de fer” s'utilise dans l’édition pour désigner la représentation d'un journal ou d'un magazine sur les murs ou le sol de la salle afin que toute l'équipe de rédaction puisse se représenter la dynamique visuelle du magazine. Pour en savoir plus, cliquez sur ce lien :

Découvrez comment décorer votre salle de réunion pour rendre vos meetings plus dynamiques !