Encore une réunion en vue !

On parie que vous ne voulez pas y aller… (et c’est bien normal). C'est un véritable fléau et exterminateur de productivité où chacun regarde son téléphone, checke ses emails ; votre voisin de table monopolise la parole ou pire, les discussions sont hors-sujet…

Voici une excuse pour l'éviter.
(mais ça vaut c'que ça vaut…)

Je n'assisterai pas à cette réunion car
Besoin d'une autre excuse ?
…sinon, on a une solution bien plus efficace pour vous :

The Good Meeting !

50 activités pour transformer vos réunions. Découvrez des astuces pour bien les démarrer, mieux gérer votre temps, l’environnement de travail, l’exploration de votre sujet ou encore l’implication des participants !

50 activités pour transformer vos réunions !

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Vous êtes lassés des réunions sans fin et sans queue ni tête, des participants qui ne s’expriment pas (ou trop) ou des « invités mystères » ?

Vivez des réunions plus engageantes où chaque collaborateur se sent utile et concerné.

Gagnez en efficacité grâce à des réunions dynamiques, conviviales et préparées.

Changez vos habitudes et devenez ambassadeurs des nouvelles méthodes de travail.

Pour combattre la réunionite aiguë et transformer vos réunions, nod-A s'est associé à Wild is The Game pour créer The Good Meeting.

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The Good Meeting, un outil Makestorming
Passez à l’action avec la gamme Makestorming, la première suite d’outils pour animer le travail collectif. Ces outils de travail transformatifs ont été conçus pour que vos équipes s’en saisissent, les utilisent et les manipulent de manière autonome. Encore + d'outils Makestorming

Gagner du temps

Un ordre du jour jamais respecté ?

L'horloge parlante

Fiche favorite de 2 personnes !

Impliquer les participants

Tous scotchés à leur écran ?

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Jouer sur l'environnement

Marre de la routine ?

Sans table

3 cartes activités pour transformer vos réunions cette semaine !
J'en veux encore !

Voici votre traitement contre la réunionite aiguë !

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Toutes les cartes activités The Good Meeting

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8 cartes activités pour Bien démarrer la réunion
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L'horloge parlante

Timez les sujets pour tenir votre ordre du jour

• Pré-chronométrez chaque sujet sur la base de votre ordre du jour : combien de temps vous faut-il pour traiter un sujet ?

• Affichez à la vue de tous un camembert avec la répartition du temps par sujet.

• Dès qu’il reste moins de 5 minutes par sujet, indiquez-le au groupe. Assurez-vous que quelqu’un en soit responsable.

Aller + loin

Visualiser une trame structurée tout en surveillant le timing vous pousse à structurer votre ordre du jour au préalable et à repérer les sujets chronophages. De cette façon, vous gardez en tête une vision globale et responsabilisez la prise de parole.

Créez votre camembert dès maintenant et en ligne !

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Déconnectez

Définissez une politique d’écrans pour maintenir l’attention

• Lancez un décompte de 1 minute pendant lequel vous définirez ensemble les règles d’utilisation de vos téléphones et/ou ordinateurs.

Par exemple : pas d’ordinateur sauf pour le scribe, possibilité de checker son téléphone dans 45 minutes, seuls les appels urgents convenus en avance peuvent être pris, etc.

• Si vous n’arrivez pas à vous mettre d’accord sur cette politique pendant le temps imparti, mettez illico tous les téléphones en mode silencieux dans un panier auquel personne ne touchera avant la fin de la réunion.

Aller + loin

Les écrans sont pratiques mais ils démobilisent. En les supprimant, vous suscitez ainsi l’engagement du groupe.

Besoin d’aide pour cadrer l’usage des portables en réunions ? Voici un conseil nod-A:
- Faites fabriquer à chacun des participants une boite avec une feuille de papier A4. Attention prévoyez du scotch !
- Demandez à chacun d’écrire son nom sur sa boite
- Enfin, chacun va poser sa boite au fond de la salle et…. SURPRISE...y dépose son téléphone portable !

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Sans table

Réaménagez votre espace de réunion !

• Commencez par enlever les tables.
(à quoi vous servent-elles au fond ?)

Installez les chaises en demi-cercle face à un tableau blanc.

• Pour des réunions de moins de 20 minutes, vous pouvez même enlever les chaises et rester debout (des carnets type “Moleskine” ® 13 x 21 cm sont efficaces pour prendre des notes debout).

Aller + loin

Créer un peu d’inconfort physique et un environnement sans écran est propice pour accélérer et recentrer les discussions sur l’essentiel. Cela facilite également l’interaction, l’engagement et la prise de décision.

Rendre une réunion “inconfortable”, pourvu qu’elle soit rapide, préparée et efficace peut permettre de rendre les réunions de nouveaux utiles, et pour tous ! Lisez ici comment l’inconfort mène à l’efficacité ;)

Allez jusqu’au bout et encouragez vos équipes à travailler debout ! Communiquez ces 7 bonnes raisons de travailler debout pour les convaincre :